1- مقدمة:
تعتبر مشكلة الغياب عن العمل من القضايا الشائعة التي تواجهها المؤسسات في مختلف القطاعات، ويمكن أن يكون الغياب مبرراً لأسباب مرضية أو ظروف طارئة، ولكن التغيبات المتكررة بدون مبرر قد تؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية من قبل الإدارة.
وعليه، سنتناول في هذا المقال نموذجاً لاستفسار حول الغياب عن العمل، وكيفية التعامل معه بشكل فعال.
2- نموذج استفسار حول الغياب عن العمل:
يمكن أن يتضمن نموذج استفسار حول الغياب عن العمل العناصر التالية:
- الموضوع: استفسار حول الغياب عن العمل.
- النص: مثل: تحية طيبة، نود استفسارك عن الأسباب التي أدت إلى تغيّبك عن العمل خلال الفترة من (تحديد الأيام). نرجو منك تزويدنا بالتوضيحات اللازمة في أقرب وقت ممكن لتجنب اتخاذ أي إجراءات تأديبية.
- التوقيع: إدارة الموارد البشرية، أو رئيس المصلحة، أو الرئيس المباشر في العمل.
3- كيفية الرد على استفسار الغياب:
عند تلقي استفسار حول الغياب، يجب الرد عليه بشكل واضح ومهني، وإليك بعض النصائح:
- التحقق من الأسباب: تأكد من الأسباب التي أدت إلى غيابك وكن صريحاً في شرحها.
- التوثيق: قدم أي مستندات أو شهادات طبية تدعم موقفك.
- الاعتذار: إذا كان الغياب بدون مبرر، قدّم اعتذاراً ووضح استعدادك للالتزام بالدوام في المستقبل.
4- أهمية التواصل الفعّال:
التواصل الفعّال بين الموظف والإدارة ضروري للحفاظ على بيئة عمل صحية، ويمكن أن تساعد التوضيحات السريعة والشافية في تجنب سوء الفهم وتعزيز الثقة بين الطرفين.
اقرأ أيضا:
كيفية توجيه استفسار حول التغيب عن العمل
-------
5- نماذج جاهزة حول استفسار الغياب عن العمل:
نقدم لكم نموذجين اثنين على شكل مراسلة ادارية حول الغياب عن العمل من الادارة المشغلة الى الموظف، ويمكن التحميل في ملف Word في الروابط أسفله.
أ- مراسلة استفسار أول حول التغيب عن العمل
ب- تحميل هذه الشكاية في ملف الوورد Word
في الرابط أسفله:
-----
تحميل الاستفسار الاول
-----
ج- رسالة استفسار ثان حول الغياب عن العمل
د- تحميل هذه الشكاية في ملف الوورد Word
في الرابط أسفله:
-----
تحميل الاستفسار الثاني
-----
6- أسئلة شائعة حول الغياب عن العمل: FAQ
- ما هي الأسباب المقبولة للغياب عن العمل؟
الأسباب المقبولة تتضمن المرض، المواعيد الطبية، الظروف العائلية الطارئة، والإجازات المخططة مسبقاً مثل الإجازة السنوية.
- كيف يمكنني تجنب الغياب غير المبرر؟
الالتزام بالدوام، التخطيط المسبق، وإبلاغ الإدارة بأي ظروف طارئة فور حدوثها يمكن أن يساعد في تجنب الغياب غير المبرر.
- ما هي الإجراءات التأديبية المتخذة ضد الغياب المتكرر؟
قد تشمل الإجراءات التأديبية التحذيرات الشفوية أو الكتابية، الخصم من الراتب، أو حتى إنهاء الخدمة في حالات الغياب المتكرر بدون مبرر.
- كيف يمكنني تحسين سجلي الوظيفي بعد فترة من الغياب؟
الالتزام بالدوام، تقديم أداء متميز، والتواصل الفعال مع الإدارة يمكن أن يساعد في تحسين السجل الوظيفي بعد فترة من الغياب.
- هل يمكنني تقديم شهادة طبية بعد الغياب؟
نعم، تقديم شهادة طبية يمكن أن يكون دليلاً على أن الغياب كان مبرراً لأسباب صحية.
- ما هي حقوقي كموظف في حالة الغياب لأسباب طارئة؟
للإطلاع على حقوقك، راجع قانون الوظيفة العمومية أو قانون الشغل أو سياسة الشركة أو عقد العمل، لانه وعادة، يحق لك الحصول على إجازة طارئة وفقاً للسياسات المحددة.
مرحبا بك اخي الكريم، اذا اعجبتك هذه النماذج، فلا تبخل علينا برآيك وأترك بصمتك، باضافة التعليق أسفله، وشكرا.