📁 آخر الأخبار

نموذج استفسار حول الغياب عن العمل للتحميل Word

1- مقدمة:

تعتبر مشكلة الغياب عن العمل من القضايا الشائعة التي تواجهها المؤسسات في مختلف القطاعات، ويمكن أن يكون الغياب مبرراً لأسباب مرضية أو ظروف طارئة، ولكن التغيبات المتكررة بدون مبرر قد تؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية من قبل الإدارة. 

وعليه، سنتناول في هذا المقال نموذجاً لاستفسار حول الغياب عن العمل، وكيفية التعامل معه بشكل فعال.

استفسار خول الغياب عن العمل

2- نموذج استفسار حول الغياب عن العمل:

يمكن أن يتضمن نموذج استفسار حول الغياب عن العمل العناصر التالية:

- الموضوع: استفسار حول الغياب عن العمل.

- النص: مثل: تحية طيبة، نود استفسارك عن الأسباب التي أدت إلى تغيّبك عن العمل خلال الفترة من (تحديد الأيام). نرجو منك تزويدنا بالتوضيحات اللازمة في أقرب وقت ممكن لتجنب اتخاذ أي إجراءات تأديبية.

- التوقيع: إدارة الموارد البشرية، أو رئيس المصلحة، أو الرئيس المباشر في العمل.

3- كيفية الرد على استفسار الغياب:

عند تلقي استفسار حول الغياب، يجب الرد عليه بشكل واضح ومهني، وإليك بعض النصائح:

- التحقق من الأسباب: تأكد من الأسباب التي أدت إلى غيابك وكن صريحاً في شرحها.

- التوثيق: قدم أي مستندات أو شهادات طبية تدعم موقفك.

- الاعتذار: إذا كان الغياب بدون مبرر، قدّم اعتذاراً ووضح استعدادك للالتزام بالدوام في المستقبل.

4- أهمية التواصل الفعّال:

التواصل الفعّال بين الموظف والإدارة ضروري للحفاظ على بيئة عمل صحية، ويمكن أن تساعد التوضيحات السريعة والشافية في تجنب سوء الفهم وتعزيز الثقة بين الطرفين.

اقرأ أيضا:
كيفية توجيه استفسار حول التغيب عن العمل
-------

5- نماذج جاهزة حول استفسار الغياب عن العمل:

نقدم لكم نموذجين اثنين على شكل مراسلة ادارية حول الغياب عن العمل من الادارة المشغلة الى الموظف، ويمكن التحميل في ملف Word في الروابط أسفله. 

أ- مراسلة استفسار أول حول التغيب عن العمل

.............. في.................
عمالة اقليم
دائرة
قيادة
جماعة
-------
عدد: ....

مـــن:
رئيس .......................
إلى السيد: .................
عون تنفيذ مؤقت

الموضوع: استفسار حول التغيب عن العمل.

سلام تام بوجود مولانا الإمام.
وبعد:

علاقة بالموضوع المشار إليه أعلاه، أود أن استفسرك عن الأسباب التي جعلتك تتمادى في التغيب عن العمل أيام من 20 إلى 25 من شهر غشت 2007 باستثناء يومي 22 رغم نداءاتنا المتكررة.

ونعلمك بان هذا الاستفسار نعتبره الأخير من نوعه في حالة تماديك عن الغياب، وفي حالة عدم ردك وعدم انضباطك فإننا سنتخذ ضدك جميع الإجراءات القانونية المعمول بها في هذا الصدد.
والسلام./.
توقيع: 
رئيس المجلـــس
نسخــة موجهة إلى:
· السيد قائد القيادة
· السيد القابض البلدي.
-----------------------------
إشهاد بالتوصل:
أنا الممضي أسفله:
السيد .................... اشهد أنني توصلت بهذا الاستفسار بتاريخ ........................

توقيع المكلف بالتبليغ:
.......................
-----------------

ب- تحميل هذه الشكاية في ملف الوورد Word

في الرابط أسفله:
-----
تحميل الاستفسار الاول
-----

ج- رسالة استفسار ثان حول الغياب عن العمل

الحمد لله وحده.
.............. في ............
المملكة المغربية
وزارة الداخلية
عمالة إقليم......
بلدية ...........
********
عدد:........../م.م

من: رئيس المجلس البلدي
ل...........
إلـــــى:
السيد: ..........................
متصرف مساعد ببلدية ...........
تحت إشراف السيد: القائد

الموضوع: اســتفســــار.
المرجع: كتابي عدد ..../م.م بتاريخ ...............

سلام تام بوجود مولانا الإمام.
وبعد:

فعلاقة بالموضوع والمرجع المشار إليهما اعلاه، يشرفني أن انهي إلى كريم علمكم أنني لم أتوصل من طرفكم بأي استفسار حول ما نسب إليكم، وفي نطاق الاهتمام بحقوق وواجبات الموظفين يسعدني أن الفت كريم نظركم إلى عدم التزامكم بما ورد في الرسالة الأولى مرجعها أعلاه، وعليه ابعث إليكم بهذه الرسالة الثانية لادعوكم إلى ضرورة التعجيل بالرد على ما نسب إليكم من تجاوزات وأخطاء مهنية جسيمة والمتمثلة خاصة فيما يلي:

- التغيبات بدون مبرر وبدون إذن مسبق خلال أيام ............. من شهر مارس 2000 وأيام ............. خلال شهر فبراير 2000.
- عدم الانضباط واحترام أوقات العمل الإدارية.
- تعرضكم لمحاكمة قضائية في موضوع السكر العلني والضرب والجرح أدت إلى عقوبة حبسية موقوفة التنفيذ حسب الحكم القضائي عدد..............
- ثبوت أخطاء مهنية جسيمة تتعلق بإفشاء السر المهني وتدخلكم في نطاق خارج عن اختصاصاتكم وعدم تحملكم للمسؤولية المنوطة بكم.

وبناء على ما ذكر أعلاه، أدعوكم إلى الرد باستفسار حول ما نسب إليكم، وان عدم ردكم أو سكوتكم خلال 15 يوم من توصلكم بهذه الرسالة، سيجعلكم مقرين سلفا بما نسب إليكم.

وفي حالة ثبوت ما نسب إليكم، فان عقد توظيفكم معرض للفسخ والإنهاء بدون سابق إشعار وبدون أي تعويض.
والسلام./.
رئيس المجلس البلدي
...............
-----------------

د- تحميل هذه الشكاية في ملف الوورد Word 

في الرابط أسفله:
-----
تحميل الاستفسار الثاني
-----

6- أسئلة شائعة حول الغياب عن العمل: FAQ

- ما هي الأسباب المقبولة للغياب عن العمل؟

الأسباب المقبولة تتضمن المرض، المواعيد الطبية، الظروف العائلية الطارئة، والإجازات المخططة مسبقاً مثل الإجازة السنوية.

- كيف يمكنني تجنب الغياب غير المبرر؟

الالتزام بالدوام، التخطيط المسبق، وإبلاغ الإدارة بأي ظروف طارئة فور حدوثها يمكن أن يساعد في تجنب الغياب غير المبرر.

- ما هي الإجراءات التأديبية المتخذة ضد الغياب المتكرر؟

قد تشمل الإجراءات التأديبية التحذيرات الشفوية أو الكتابية، الخصم من الراتب، أو حتى إنهاء الخدمة في حالات الغياب المتكرر بدون مبرر.

- كيف يمكنني تحسين سجلي الوظيفي بعد فترة من الغياب؟

الالتزام بالدوام، تقديم أداء متميز، والتواصل الفعال مع الإدارة يمكن أن يساعد في تحسين السجل الوظيفي بعد فترة من الغياب.

- هل يمكنني تقديم شهادة طبية بعد الغياب؟

نعم، تقديم شهادة طبية يمكن أن يكون دليلاً على أن الغياب كان مبرراً لأسباب صحية.

- ما هي حقوقي كموظف في حالة الغياب لأسباب طارئة؟

للإطلاع على حقوقك، راجع قانون الوظيفة العمومية أو  قانون الشغل أو سياسة الشركة أو عقد العمل، لانه وعادة، يحق لك الحصول على إجازة طارئة وفقاً للسياسات المحددة.


Admin
Admin
حاصل على الاجازة في القانون ودبلوم محلل البرامج، كاتب عمومي سابق ومنتدب قضائي متقاعد، أهتم كثيرا بالمحتوى الرقمي، وأسعى جاهدا الى تقديم رؤيتي الخاصة وتدوين كل ما تعلمته في هذا الموقع للإفادة في أعمال هادفة والاستفادة من خبرات الآخرين وتجارب السابقين، وبمنطق رابح/رابح للجميع، حيث نلتقي هنا ونقرأ لنرتقي من كل فن طرف مفيد.
تعليقات