لائحة الحضور بالجمع العام لاي جمعية

مقدمة

في إطار التنظيم الإداري للجمعيات والتعاونيات، يعتبر إعداد لائحة الحضور بالجمع العام خطوة أساسية لضمان الشفافية والمصداقية، وسنتناول في هذا المقال كيفية إعداد هذه اللائحة وأهميتها.

تعريف لائحة الحضور

لائحة الحضور هي وثيقة تتضمن أسماء الأعضاء الحاضرين في الجمع العام، سواء كان تأسيسياً أو عادياً، وتشمل اللائحة بيانات الأعضاء وتوقيعاتهم، بالإضافة إلى توقيع ممثل السلطة المحلية.

لائحة الحضور

أهمية لائحة الحضور

- توثيق الحضور: تثبت لائحة الحضور حضور الأعضاء الفعليين في الجمع العام، مما يمنع التلاعب ويوفر مصداقية للقرارات المتخذة.

- الشفافية: تساهم في تعزيز الشفافية داخل الجمعية من خلال عرض الأسماء والبيانات بشكل واضح.

- المسؤولية: تسهل تحديد المسؤوليات وتوثيق قرارات الجمع العام بما يضمن تنفيذها بالشكل الصحيح.

مكونات لائحة الحضور

- أعضاء اللجنة التحضيرية: تشمل أسماء الأعضاء المكلفين بتحضير الجمع العام وتوقيعاتهم.

- ممثل السلطة المحلية: الاسم والتوقيع لضمان حضور ممثل عن السلطات الرسمية.

- الأعضاء المؤسسين: قائمة بأسماء وتوقيعات الأعضاء المؤسسين أو المشاركين في الجمع العام.

خطوات إعداد لائحة الحضور

- تحضير النموذج: إعداد نموذج يحتوي على جميع المعلومات الضرورية.

- جمع التوقيعات: التأكد من توقيع جميع الأعضاء الحاضرين على اللائحة.

- تدقيق المعلومات: مراجعة البيانات لضمان دقتها وكمالها.

- تقديم اللائحة: رفع نسخة من اللائحة إلى الجهات المختصة عند الحاجة.

تحميل نموذج جاهز بصيغة Word

يمكن تحميل نماذج لائحة الحضور بالجمع العام من خلال الرابط المرفق في المقال الأصلي، مما يوفر الوقت والجهد في إعداد الوثائق يدوياً.

وهذا نموذج يتعلق بلائحة الحضور بالجمع العام التاسيسي او اي جمع عام عادي لاي جمعية او تعاونية بالمغرب وفي اية مناسبة او حضور او جمع او اجتماع يمكن استعمال هذا النموذج.

----------------
للاطلاع على مجموعة من نماذج الجمعيات والتعاونيات والوداديات 
وتحميلها في الرابط اسفله:
تحميل النماذج المعتمدة في تاسيس الجمعيات والتعاونيات
تحميل نماذج ومطبوعات خاصة بالجمعيات والتعاونيات

-------

لائحة الحضور بالجمع العام التأسيسي للجمعية

بسم الله الرحمن الرحيم.
............ في ............................
اللجنة التحضيرية
لتأسيس جمعية
لائحة الحضور بالجمع العام التأسيسي

أعضاء اللجنة التحضيرية
الاسم الكامل
رقم ب.ت.و
التوقيع








ممثل السلطة المحلية
الاسم
التوقيع





لائحة الأعضاء المؤسسين
الاسم الكامل
بيانات
التوقيع










----------------

- تحميل نموذج لائحة الحضور بالجمع العام:

لتحميل هذا النموذج في ملف الوورد في الرابط أسفله:
-------
-------

خاتمة

إعداد لائحة الحضور بالجمع العام خطوة حاسمة في تنظيم الجمعيات والتعاونيات، تضمن الشفافية والمصداقية في إدارة الجمعيات، وان استخدام نماذج جاهزة يساعد في تسهيل هذه العملية وضمان توثيقها بشكل صحيح.


abdocom
abdocom
أهتم كثيرا بالمحتوى الرقمي وأسعى الى تقديم رؤيتي الخاصة وتدوين كل ما تعلمته في الويب للإفادة في أعمال هادفة.
تعليقات