- أولا: تقديم حول نصائح طلب مقابلة:
عندما تحتاج إلى طلب مقابلة مع مسؤول في ادارة عامة أو مؤسسة عمومية أو شركة خاصة، من المهم أن تتبع أسلوباً اداريا واضحاً لضمان استجابة إيجابية لطلبك، وعليه سوف نستعرض معلومات ونصائح حول كيفية القيام بهذا الطلب بطريقة ادارية صحيحة، ثم نقدم لك نماذج وأمثلة لطلب مقابلة المستعملة والمتداولة بهذا الشأن، وذلك على الشكل التالي:
- ثانيا: خطوات أساسية لطلب مقابلة:
1- متى يتم طلب المقابلة؟
يمكن طلب المقابلة في اي وقت شئت ولدى أي ادارة أو مؤسسة تريد، فقط يتعين تحديد موضوع المقابلة بدقة ووضوح، ثم تحديد الهدف من المقابلة وما يرجى منها.
2- ما هي اسباب وموضوع طلب المقابلة؟
ان موضوع طلب المقابلة يختلف من شخص الى اخر ومن ادارة الى اخرى، والمهم أن يكون موضوع المقابلة ذو صلة وثيقة بعمل الادارة أو المؤسسة المعنية، وعلى العموم قد يكون موضوع طلب المقابلة منصبا في غالب الاحيان على طلب الحصول على معلومات معينة، وقد يكون أيضا بقصد ايجاد حل لمشكل مطروح لديك وتبحث عن ايجاد حل له، وقد يكون من أجل تقديم معلومات اضافية أو سرية أو اضافة وثائق معززة وثبوتية في الملف... وغيره.
3- كيف يتم تقديم طلب المقابلة؟
يمكن طلب المقابلة مباشرة مع المسؤول عبر كتابة طلب خطي وايداعه لدى الادارة المعنية، ويمكن ارساله عبر البريد الالكتروني، كما يمكن طلبه عبر الموقع الالكتروني للمؤسسة المعنية اذا كانت توفر امكانية حجز موعد عبر منصتها الالكترونية.
4- البحث والتحضير:
قبل طلب مقابلة مع أي المسؤول، يجب عليك أن تجري بحثاً شاملاً حول الشخص والمؤسسة المعنية بالموضوع، ثم فهم نوع الأعمال التي يقومون بها، والإنجازات الرئيسية، وأي معلومات ذات صلة قد تؤثر على سياق المقابلة، لان هذه المعلومات يمكن أن تساعدك في تحديد الطريقة المثلى للتواصل وتوجيه أسئلتك بشكل يعكس معرفتك واهتمامك بأعمالهم.
5- صياغة طلب مقابلة:
عند كتابة طلب المقابلة، يجب أن يكون خطابك مختصراً ومباشراً، حيث يجب أن تبدأ بتقديم نفسك وذكر السبب وراء رغبتك في إجراء المقابلة، ثم اشرح كيف أن المعلومات التي تأمل في الحصول عليها ستساهم في عملك أو مشروعك أو اطرح نوع المشكل الذي لديك ونعاني منه وتود ايجاد حل له مع المسؤول.
6- الاحترام والمرونة:
تحلّ بالاحترام في طلبك وكن مستعداً للتكيف مع جدول المسؤول، أظهر مرونة في تواريخ وأوقات المقابلة، وكن مستعداً للقاء عبر وسائل الاتصال المختلفة كالمقابلات الشخصية أو عبر الفيديو.
7- متابعة الطلب بشكل مهني:
بعد إرسال طلبك، قد تحتاج إلى القيام بمتابعته، حيث أنه إذا لم تتلق رداً خلال فترة معقولة، يمكن أن تكون متابعة مهذبة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف، وعمل تذكير لطيف لطلبك دون أن تكون مزعجاً.
8- الاستعداد للمقابلة:
بمجرد تأكيد المقابلة، قم بالتحضير جيداً، حدد أسئلتك لتكون ذات صلة مباشرة بالموضوع، وكن مستعدا لنقاشها بناءً على طريقة الحوار والتواصل مع المسؤول، حيث أن الاستعداد الجيد يمكن أن يساعد في بناء علاقة مهنية قوية ويضمن جمع المعلومات القيمة بين طرفي الحوار.
- ثالثا: نماذج وصيغ طلب مقابلة مع مسؤول:
انك باستخدام النصائح المذكورة أعلاه، يمكنك زيادة فرصك في الحصول على مقابلة ناجحة تفتح الأبواب لمزيد من الفرص وقد تحل مشكلتك في ايجاد حل مرضي للموضوع المطروح للنقاش مع المسؤول.
وفي النقطة الموالية أسفله سوف تجد نموذج طلب مقابلة مسؤول وطلب تحديد موعد المقابلة معه لمناقشة امر مهم قد يكون اداري او شخصي أو ذو طابع مصلحة عامة...
وكيفما كان هذا المسؤول وفي اي منصب يوجد به، سواء كان وزيرا من وزراء الدولة او مسؤول قضائي بالمحاكم أو اي مسؤول بالادارات العمومية، المهم ان يكون الموضوع المراد نقاشه معه في طلب المقابلة يخصه ويخص القطاع الذي يشرف عليه.
مرحبا بك اخي الكريم، اذا اعجبتك هذه النماذج، فلا تبخل علينا برآيك وأترك بصمتك، باضافة التعليق أسفله، وشكرا.