📁 آخر النماذج

نماذج دعوة حضور الاجتماع العادي

المقدمة

تعد الاجتماعات الدورية جزءاً أساسياً من عمل الجمعيات والتعاونيات والوداديات، حيث يتم فيها مناقشة الأمور الهامة واتخاذ القرارات الضرورية لتطوير العمل وتحقيق الأهداف المشتركة. في هذا المقال، سنتناول مجموعة من نماذج دعوة حضور الاجتماعات العادية، مع تقديم نصائح إضافية لتحسين صياغة هذه الدعوات وضمان حضور الأعضاء وتفاعلهم.

العناصر الأساسية في دعوة حضور الاجتماع

- العنوان والشعار: يجب أن يتضمن العنوان والشعار الرسمي للجمعية أو التعاونية.
- التاريخ والوقت والمكان: تحديد دقيق للتاريخ والوقت والمكان لضمان حضور الأعضاء.
- الموضوع وجدول الأعمال: يجب ذكر الموضوع الرئيسي للاجتماع وجدول الأعمال بالتفصيل.
- التحية والسلام: البدء بالتحية التقليدية لزيادة الود بين الأعضاء.
- التوقيع: توقيع المكتب المسير أو المسؤول عن الدعوة.

Invitation-attend-meeting

نموذج دعوة لحضور اجتماع الجمعية التنموية

عندما تعقد اي جمعية او تعاونية او ودادية اجتماع عادي من طرف المكتب المسير فانها تقوم بارسال دعوات الحضور الى جميع المنخرطين والى جميع الاعضاء لحضور اشغال الاجتماع، موضحة في الدعوة جدول الاعمال ومبينة النقط الاساسية والمهمة المزمع مناقشتها في الاجتماع.

وعلى هذا الاساس، نقدم لكم في هذه المشاركة اربعة نماذج تتمثل في نموذج دعوة حضور الاجتماع على الشكل التالي:
1- نموذج دعوة لحضور اشغال الجمعية التنموية.
2- نموذج دعوة لحضور اجتماع الجمعية السكنية.
3- نموذج دعوة لحضور اجتماع الودادية السكنية.
4- نموذج دعوة لحضور اجتماع التعاونية السكنية.


دعوة حضور أشغال الدورة الأولى للجمعية التنموية


الشعار
المكتب المسير
..................
....................... في .....................

الأخ / الأخت: ...........................

الموضوع: دعوة لحضور في أشغال الدورة الأولى.

بعد التحية والسلام،

طبقا للمادة 15 من الفصل الخامس من القانون الداخلي للجمعية أو التعاونية، يتشرف المكتب المسير بان يستدعيكم للحضور والمساهمة في أشغال الدورة الأولى للمجلس المزمع عقده يوم 00/00/0000 على الساعة الثانية بعد الزوال بمقر ..................... الكائن ب .......................................

وذلك وفق جدول الأعمال التالي:
· التقرير التنظيمي والمالي.
· تقارير اللجان الوظيفية.
· مشروع التعديلات في القانون الداخلي.
· أفاق العمل.
· دراسة مشاريع تنموية بالمنطقة.
· قبول او رفض طلبات الانخراط.
· دراسة ملف العضو المسمى ........ حول التجاوزات وإفشاء السر المهني.

وحضوركم ضروري ومؤكد.

عن المكتب المسير
.............
-------------
-------------

دعوة لحضور اجتماع الجمعية السكنية


السلام عليكم،

نود أن ندعوكم لحضور اجتماع المكتب المسير للجمعية السكنية القادم، والذي سيتم عقده في يوم [تحديد اليوم] الموافق [تحديد التاريخ]، في تمام الساعة [تحديد الوقت] في [تحديد المكان]، لمناقشة بعض الأمور الهامة التي تتعلق بالجمعية السكنية.

نأمل حضوركم ومشاركتكم في هذا الاجتماع، حيث ستتاح لكم الفرصة لتقديم اقتراحاتكم وأفكاركم، والاستماع إلى آراء الأعضاء الآخرين، والمشاركة في صنع القرارات المهمة بشأن مستقبل الجمعية.

يرجى التأكيد على حضوركم أو عدم حضوركم في أقرب وقت ممكن لتسهيل الترتيبات اللازمة.

نتطلع إلى لقائكم في الاجتماع، ونشكركم مقدمًا على حسن تعاونكم.

مع خالص التحية.
[اسم المرسل]
.............
-------------
-------------

دعوة لحضور اجتماع المكتب المسير للودادية السكنية


تحية خالصة، وبعد،

يشرفني دعوتكم لحضور اجتماع المكتب المسير للودادية السكنية ل ....................................... ب .......................

الذي سينعقد يوم ...................................... على الساعة: الثــالثــة زوالا، ب ...............................

وعليه اقترح عليكم النقط التالية لمناقشتها في جدول أعمال هذا الاجتماع:
1* تقديم تقرير حول اجتماع المكتب مع السيد رئيس المجلس البلدي.
2* تقديم تقارير حول المهام الموزعة للمكتب.
3* دراسة الوضعية الحالية للودادية واخر المستجدات.
4* تقديم تقرير حول الوضعية المالية والانخراطات.
5* خلاصات وأفاق العمل.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

التوقيع:
المكتب المسير
.............
-------------
-------------

دعوة لحضور اجتماع التعاونية السكنية

 

السلام عليكم، وبعد التحية والسلام،

نتمنى أن تكونوا جميعًا بصحة جيدة وعافية، ونود إعلامكم بأنه تم تحديد موعد لعقد اجتماع التعاونية السكنية، والذي سيكون في يوم [تحديد اليوم] الموافق [تحديد التاريخ] في تمام الساعة [تحديد الوقت] في [تحديد المكان].

ويهدف هذا الاجتماع إلى مناقشة بعض الأمور الهامة المتعلقة بالتعاونية السكنية، والتي تتطلب مشاركة جميع المنحرطين، ومن بين الأمور التي سيتم مناقشتها:

1- مناقشة تحديث القانون الداخلي للنعاونية وتطويره بما يتناسب مع الظروف الراهنة.

2- مناقشة آلية توسيع العقار وزيادة المساحة وتوفير المزيد من الخدمات الإضافية للمنحرطين، مثل المساحات الخضراء والحدائق واماكن العاب الاطفال...

3- مناقشة الخطط المستقبلية لتطوير التجمع السكني وتحسين جودة الحياة فيه.

نأمل حضوركم ومشاركتكم في هذا الاجتماع، حيث سيكون هناك فرصة للتعرف على الأعضاء الآخرين والتعاون معهم، والإسهام في صنع القرارات المهمة بشأن التجمع السكني.

يرجى تأكيد حضوركم قبل [تحديد الموعد النهائي]، وفي حالة عدم القدرة على الحضور، يرجى إعلامنا بذلك مسبقًا.

نتطلع إلى لقائكم في الاجتماع، ونشكركم مقدمًا على حسن تعاونكم.

مع خالص التحية.
[اسم المرسل]
.............
-------------
-------------

abdocom
abdocom
أهتم كثيرا بالمحتوى الرقمي وأسعى الى تقديم رؤيتي الخاصة وتدوين كل ما تعلمته في الويب للإفادة في أعمال هادفة.
تعليقات