- ما هو الجمع العام الاستثنائي؟
الجمع العام الاستثنائي هو اجتماع يُعقَد خارج الجدول الزمني العادي للاجتماعات السنوية للسانديك، ويتم عقده عادة كلما اقتضت الضرورة ذلك وعند الحاجة إلى اتخاذ قرارات مهمة وعاجلة.
ويمكن أن يتم عقد الجمع العام الاستثنائي في أي وقت إذا كانت هناك حاجة إلى تغيير النظام الأساسي للمؤسسة، أو تعيين مجلس إدارة جديد، أو اتخاذ قرارات حول قضايا تتعلق بامور الاقامة السكنية والتي تتطلب اتخاذ قرارات فورية.
ويتم دعوة الأعضاء إلى الجمع العام الاستثنائي عبر رسالة مضمونة التوصل أو بواسطة إشعار رسمي يحدد جدول الاعمال للاجتماع، ويتم تطبيق نفس الإجراءات التي تتبع في الجمع العام العادي، باستثناء أن الجمع العام الاستثنائي يعقد عند الحاجة فقط.
اقرأ أيضا:
ويتم إعداد محضر الجمع العام الاستثنائي لتسجيل ما تمت مناقشته واتخاذه من قرارات، وتجدون اسفله نموذج محضر الجمع العام الاستثنائي للسنديك لمناقشة الميزانية ونموذج اخر يخص محضر الجمع العام الاستثنائي للسنديك ااثر استفالة الرئيس، مع روابط تحميل كل نموذج في ملف الوود doc أسفله كالتالي:
- محضر الجمع العام الاستثنائي
انعقد في يوم......................... على الساعة السادسة زوالا ب................................ الجمع العام الاستثنائي لمجلس اتحاد الملاك المشتركين لإقامة "الاندلس"
ترأس الجمع العام الاستثنائي السيد .................... كرئيس والسيد .......................... كمقرر.
ذكر الرئيس في البداية أنه سبق استدعاء الملاك المشتركين قبل 15 يوما من تاريخه لعقد الجمع العام الاستثنائي.
بعد تسجيل الحاضرين في لائحة الحضور، قام الرئيس بإعطاء الكلمة للسيد وكيل الاتحاد الذي قدم عرضا مختصرا حول مستجدات قانون الملكية المشتركة، انتقل بعدها لتقديم الميزانية التقديرية لتحمل النفقات بالنسبة للسنة الموالية، حيث ذكر أن موارد الاتحاد تقدر بـسبعون ألف درهم (70.000,00dh) شهريا مقسمة على الشكل التالي :
|
نوع الملك |
العدد |
المساهمة الشهرية |
مجموع المساهمات الشهرية |
|
الشقق |
500 |
100.00 درهم |
50000.00 درهم |
|
المحلات التجارية |
100 |
200.00 درهم |
20000.00 درهم |
|
المجموع |
70000.00 درهم |
||
ثم قام السيد وكيل الاتحاد باقتراح مشروع الميزانية التقديرية التالي على أنظار الجمع العام:
|
الخدمة |
القيمة الشهرية |
|
تكاليف خدمة الحراسة
|
15000 درهم |
|
تكاليف النظافة والبستنة |
9500 درهم |
|
تكاليف الإنارة الداخلية |
1500 درهم |
|
أتعاب المحامي |
1000 درهم |
|
المصاريف القضائية |
1000 درهم |
|
تكاليف المصاعد الكهربائية |
10000 درهم |
|
تكاليف صيانة البئر والهاتف الداخلي |
4000 درهم |
|
تكاليف وصيانة كاميرا المراقبة |
4000 درهم |
|
تكاليف المحافظة على الملكية المشتركة |
1500 درهم |
|
صيانة أجهزة الماء والكهرباء |
1000 درهم |
|
تكاليف الكاتبة |
2500 درهم |
|
تكاليف مكتبية |
1000 درهم |
|
المجموع |
52000 درهم |
تمت مناقشة هذا المقترح من طرف الحاضرين قبل أن يتم التصويت عليه بالإجماع.
انتقل بعدها السيد وكيل الاتحاد لتلاوة المشاريع المقترحة من طرف السكان:
1- إتمام الأبواب العازلة: تم التصويت عليه بالإجماع.
2- تركيب الباب الرئيسي الثاني طبقا للمخطط المعماري للإقامة : تم التصويت عليه بالإجماع.
3- إتمام تشغيل البئر: تم التصويت عليه بالإجماع.
4- وضع نظام المراقبة بكاميرات المراقبة طبقا للمداولة رقم ............. تم التصويت عليه بالإجماع.
ثم انتقل السيد الرئيس للتصويت على تعيين السيدات والسادة وكلاء ونواب الوكلاء على مختلف عمارات الإقامة فكانت نتائج التصويت بالإجماع على الشكل التالي :
|
العمارة |
الوكيل |
نائب الوكيل |
|
A1 |
||
|
A2 |
||
|
A3 |
||
|
A4 |
||
|
B1 |
||
|
B2 |
||
|
B3 |
||
|
B4 |
ثم طالب وكيل الاتحاد نيابة عن مجلس الاتحاد كل الملاك بتبليغ المجلس كتابيا بكافة العيوب الداخلية والخارجية لشققهم حتى يتسنى للمجلس طرحها على المنعش العقاري في إطار الضمان الممنوح للشقق.
وفي الأخير تم التصويت بالإجماع على قرار إغلاق مجموعة الواتساب الخاص بسكان الإقامة وتعويضها بـ:
- مجموعة تضم كل ملاك الإقامة تخصص لنشر بيانات مجلس الاتحاد.
- مجموعات تضم كل واحدة منها ملاك كل عمارة تخصص لمناقشة مشاكل العمارة.
قدم الرئيس الشكر للحاضرين وأعلن عن نهاية الجمع العام على الساعة الثامنة مساء.
- محضر الجمع العام الاستثنائي اثر استقالة الرئيس
محضر الجمع العام الاستثنائي
انعقد يوم السبت .................. على الساعة السادسة زوالا ب......................... الجمع العام الاستثنائي لمجلس اتحاد الملاك المشتركين لإقامة "الزيتون"
بحضور ممثل السلطة ومجموعة من السيدات والسادة الملاك المشتركين بلغ عددهم 75 فردا من أصل 120 من الملاكين المشتركين حسب ورقة الحضور المرفقة بالمحضر.
وترأس الجمع العام الاستثنائي السيد ................... كرئيس والسيد ................... كنائب للرئيس والسيد ..................، وذكر الرئيس في البداية أنه سبق استدعاء الملاك المشتركين قبل 15 يوما من تاريخه لعقد الجمع العام الاستثنائي.
وبعد تسجيل الحاضرين، قام الرئيس بإعطاء الكلمة للسيد ..................... رئيس مكتب الاتحاد الذي ناقش من خلالها ظروف تأسيس المكتب وكذا الأنشطة التي قام بها والصعاب التي واجهته. كما تقدم بالشكر إلى أعضاء المكتب وكذا المتطوعين. ثم تناول بعد ذلك التقرير الأدبي، وأعطيت بعد ذلك الكلمة للحاضرين من أجل الاستفسار والأسئلة الشفوية.
وتمت الإجابة على تساؤلات الحاضرين وصوت لصالح التقرير الأدبي 55 فردا.
بعد ذلك أعطيت الكلمة للسيد ...................... من أجل تلاوة التقرير المالي وصوت لصالحه 49 فردا.
وبعد ذلك قام السيد ................... بتقديم استقالته من المكتب كرئيس على الجمع العام.
وإثر ذلك تم فتح باب الترشح لانتخاب المكتب الجديد لاتحاد الملاك.
وكانت لائحة المترشحين كالتالي:
1- السيد................
2- السيد.................
3- السيد................
وتم إقفالها قبل بداية التصويت من طرف الرئيس.
وبعد إجراء عملية التصويت التي تمت في جو من الشفافية ودون اعتراض من طرف المترشحين والناخبين على حد سواء، حصل السيد ................... على 50 صوتا، كما حصل السيد .............. على 25 صوت.
إثر ذلك قام السيد الرئيس باقتراح تنصيب المكتب الجديد وفق الآتي:
- السيد ...................... : وكيل الاتحاد.
- السيد ...................... : نائب وكيل الاتحاد.
وتم التصويت بالإجماع على تشكيلة المكتب الجديدة.
قدم الرئيس الشكر للحاضرين وأعلن عن نهاية الجمع العام على الساعة الثامنة مساء.
التوقيعات:
...............
=============
=============
مرحبا بك اخي الكريم، اذا اعجبتك هذه النماذج، فلا تبخل علينا برآيك وأترك بصمتك، باضافة التعليق أسفله، وشكرا.