1- أسرار نجاح عقود التسويق والتوزيع والبيع التجارية:
في عصرنا الحالي الذي تتسارع فيه الاحداث وتتغير معالم التجارة بشكل دائم ومستمر، فانه يتعين التسلح بالفهم العميق لكيفية صياغة وتنفيذ عقود التسويق والتوزيع والبيع التجارية التي تعتبر بمثابة العمود الفقري لأي مشروع ناجح، ليس فقط لحماية تجارتك من الكساد والنصب والاحتيال وانما لضمان الانتشار الواسع للمنتجات والخدمات، وأيضاً لتعزيز الربحية وبناء علاقات مستدامة مع الشركاء التجاريين.
2- كيفية ابرام عقد تسويق وتوزيع وبيع تجاري ناجح:
يكتسب العقد التجاري للتسويق والتوزيع والبيع أهمية بالغة كونه يشكل الأساس الذي تُبنى عليه الاتفاقات الناجحة، فهذا العقد ليس مجرد وثيقة قانونية تحدد الحقوق والالتزامات فحسب، وانما هو خارطة طريق ترسم ملامح النجاح المشترك بين الأطراف.
وسوف نقدم لكم باقتضاب دليلاً شاملاً يمشي بكم خطوة بخطوة عبر كل ما تحتاجون لمعرفته لإبرام عقد تسويق وتوزيع وبيع تجاري يحقق الأهداف والربح الوافر، وذلك باتباع النقط الاساسية التالية:
أ- فهم أسس العقد بين الطرفين:
قبل الغوص في تفاصيل العقد، من المهم فهم الأسس التي يقوم عليها، حيث يجب أن يحدد العقد بوضوح الأهداف المشتركة، والمنتجات أو الخدمات المعنية، ونطاق السوق المستهدف، واخيرا فان الشفافية والتفاهم المتبادل هما مفتاحا النجاح والربحية بين الطرفين المتعاقدين.
ب - تحديد الحقوق والالتزامات بكل وضوح:
ينبغي للعقد أن يوضح بدقة حقوق والتزامات كل طرف على حدة، وذلك بالاجابة على الاسئلة التالية:
من المسؤول عن التسويق؟ من يتحمل تكاليف التوزيع؟ كيف ومتى يتم الدفع؟
والإجابة على هذه الأسئلة وتحديدها في العقد يجب ان تكون بكل وضوح ودقة وشفافية لكي تضمن سلاسة العمليات وتقليل الاختلافات والنزاعات.
ج- تحديد الأهداف والمؤشرات في العقد:
لضمان النجاح المستمر للاتفاق بين الطرفين، يجب أن ينص العقد على أهداف واضحة وقابلة للقياس، بالإضافة إلى المؤشرات التي ستستخدم لتقييم الأداء، لان هذا قد يساعد على تحفيز الأطراف ويضمن توجيه الجهود نحو الربح المرجو بين الطرفين.
د- التأكيد على الجودة والالتزام بالمعايير:
مع وجود المنافسة بشكل شريس وتزايدها يومًا بعد يوم، يصبح التأكيد على الجودة والالتزام بالمعايير أمرًا مهما واساسيا، حيث يجب أن يتضمن العقد بنودًا تضمن التزام الأطراف بمعايير الجودة العالية والتنفيذ الفعال.
هـ - وضع خطة مستقبلية بين الطرفين:
أخيرًا، ينبغي أن يوفر العقد مرونة للتكيف مع التغيرات السوقية والتقنية، وذلك عبر إنشاء آلية لمراجعة العقد وتحديثه بانتظام لاجل ضمان بقاء الاتفاق والشراكة بين الطرفين قوية ومتجددة.
وللاطلاع ومعاينة مثال على عقد التسويق والتوزيع والبيع التجاري، سوف نقدم لكم نموذج بسيط له مع التزام بالتوزيع والبيع أسفله، ويمكن التحميل بكل سهولة بصيغة doc في الروابط أسفل هذه المشاركة.
3- نموذج عقد تسويق وتوزيع وبيع تجاري:
فيما بين :
الطرف الأول : الشركة ...............................................
عنوانها : ................................................................
الطرف الثاني : السيد .................................................
عنوانه : .................................................................
رقم الهاتف : ..........................................................
تمهيد:
حيث أن الطرف الأول شركة تجارية ............. ولديها العديد من الوكالات لمنتجات التجميل وترغب ببيعها وتسويقها والترويج لها وتوزيعها.
وحيث أن الطرف الثاني يعمل في مجال التسويق والترويج والبيع والتوزيع للمنتجات.
وحيث أن طرفي العقد يرغبان في إيجاد علاقة تعامل فيما بينهما للتسويق والترويج والبيع والتوزيع للمنتجات الخاصة بالطرف الأول.
لذلك فقد تم الإتفاق بالرضى والقبول المتبادل بين الطرفين على ما يلي :
البند الاول: المقدمة:
تعتبر مقدمة هذا العقد جزءاً لا يتجزأ من هذا العقد.
البند الثاني: التزامات الطرف الأول:
- توفير كميات البضائع للمنتجات بصورة مستمرة وتسليمها للطرف الثاني شخصياً بموجب جدول يحدد أنواعها وكمياتها ويوقع عليه الطرف الثاني اقراراً باستلامها.
- توفير الفواتير وسندات القبض الخاصة بالطرف الأول، على أن يجري التوقيع على استلام دفاتر الفواتير وسندات القبض بموجب اقرار من الطرف الثاني .
- توفير كشوفات المنتجات، والرمز الخاص لكل منتج حسب حاجة السوق وغايات البيع.
- توفير شرائح تلفون بعدد يتم تحديده بصورة خطية لاحقاً بين الطرفين .
- توفير بزنس كارت بأسماء المسوقين ، بموجب كتاب خطي من الطرف الثاني للطرف الأول يحدد فيه اسم المسوق وعلى مسؤوليته الجزائية والمدنية.
- توفير الإعلانات من بوسترات ورول آب وعينات و.....الخ حسب حاجات السوق.
- توفير تصريح بالأسعار من حماية المستهلك.
- توفير نماذج عقود مع الزبائن.
البند الثالث: التزامات الطرف الثاني:
- التسويق والترويج وبيع وتوزيع منتجات الطرف الأول بكل احترافية وأمانة.
- استلام المنتجات من الطرف الأول بموجب كشوفات ، والحفاظ عليها وعنايتها عناية تامة وكاملة.
- وضع الدراسات وخطط التسويق والبيع حسب حاجات السوق.
- عدم التسويق والترويج والبيع والتوزيع لمنتجات منافسة.
- المحافظة على سرية التعامل لجهة الأسعار الأساسية ، والمصادر وغيرها من الأسرار التجارية المتعلقة بالمنتج.
- عدم استعمال العلامة التجارية المتعلقة بالمنتجات بأي شكل من الأشكال وبأي وجه من الوجوه لغايات تختلف عن غاية تنفيذ مضمون هذا العقد.
- ادارة فريق عمله من المسوقين العاملين تحت رعايته واشرافه على مسؤوليته الجزائية والمدنية.
البند الرابع: تعهدات الطرف الثاني:
- يتعهد الطرف الثاني بتسويق وبيع منتجات الطرف الأول على مسؤوليته الشخصية المدنية والجزائية وتكون يده على جميع الكميات المسلمة إليه من تاريخ استلامها يد عارضة وعلى سبيل الأمانة لغاية تسديد ثمنها للطرف الثاني.
- يتعهد الطرف الثاني في حال كان هناك ضرورة لإعادة بعض الكميات، اعادتها قبل سنة من تاريخ انتهاء صلاحيتها وبحالة ممتازة قابلة لإعادة تسويقها مرة أخرى، ويكون مسؤولاً بصورة شخصية عن أي ضرر يصيب اي منتج ويتعهد بتسديد ثمنه.
- يتعهد الطرف الثاني بتزويد الطرف الأول بلائحة عن الزبائن المحتملين المنوي التسويق لهم وعرض منتجات الطرف الأول مع تحديد الحيز الجغرافي تحسباً لعدم زيارة أي مندوب آخر من الطرف الأول لنفس الزبائن.
البند الخامس: تعهدات الطرف الاول:
- يتعهد الطرف الأول بتحصيل قيمة الفواتير المباعة لزبائنه وتحصيلها وتسديدها للطرف الثاني بموجب ايصال وذلك خلال مهلة أقصاها شهرين من تاريخ كل فاتورة وتكون يده على المبالغ المحصلة منه يد عارضة وعلى سبيل الأمانة.
- يتعهد الطرف الأول بتسديد عمولة للطرف الثاني والمقدرة بنسبة 20% من المبيعات المحصلة والمسدد قيمتها.
البند السادس: البيع بالعمولة:
اتفق الطرفان على تكييف هذا العقد بأنه عقد بيع بالعمولة ولا يمكن اعتباره بأي شكل من الأشكال عقد عمل ولا يحق للطرف الثاني مطالبة الطرف الأول بأي تعويض مادي ناتج عن فسخ هذا العقد أو الغائه.
البند السابع: مدة العقد:
إن مدة سريان هذا العقد هي ثلاث سنوات تبدأ من تاريخ التوقيع على هذا العقد.
البند الثامن: فسخ العقد:
إلا أنه وخلافاً لما ورد أعلاه يعتبر العقد مفسوخاً من تلقاء نفسه دون الحاجة لأي انذار أو أية مطالبة قضائية في الحالات التالية :
- في حال عدم الوصول لهدف بيع وتحصيل مبلغ وقدره __________خلال مهلة ستة أشهر من تاريخ التوقيع على هذا العقد.
البند التاسع: المحكمة المختصة:
في حال حصول أي خلاف لا سمح الله حول تفسير أو تنفيذ أي بند من بنود هذا العقد يعطى الطرفين مهلة شهر من تاريخ نشوء الخلاف لحله بطريقة ودية، وإلا تكون محاكم العاصمة مختصة للنظر بالنزاع.
حرر هذا العقد بتاريخ ............ على نسختين
بيد كل طرف نسخة عنه للعمل به عند الإقتضاء.
التوقيعات:
ممثل الطرف الأول االطرف الثاني
..........................................
-----------------
4- نموذج التزام بالبيع والتوزيع:
إلتـــــزام
أنا المـوقع أسفلـه:
السيد: .......................................................
الحـامل للبـطاقة الوطنية رقم: ........................ المسلمة بتاريخ: ..........................
الساكن ب :..........................................................
أصـرح وألتزم بأنني أقوم ببيع وتوزيع مادة ....................... إلى زبناء شركة ................... بثمن قـدره ...........................درهم إبتداءا من تـاريخ: ..............................
وإذا خـالفـت هـذا الالـتزام سوف أؤدي إلى الشركة المعنية التعويض الواجب المقدر في ....................... درهم، بـدون تراجـع أو تمـاطل وفي أقرب وقت ممكن.
وبهذا أصرح وألتزم.
الإمضاء:
..........
---------
5- تحميل العقد والالتزام في ملف الورد Word:
---------
---
---------
مرحبا بك اخي الكريم، اذا اعجبتك هذه النماذج، فلا تبخل علينا برآيك وأترك بصمتك، باضافة التعليق أسفله، وشكرا.