المقدمة:
في حياتنا اليومية، نضطر في كثير من الأحيان إلى تقديم طلبات خطية لمؤسسات أو إدارات رسمية، سواء تعلق الأمر بطلب عمل، أو تغيير مدرسة، أو الحصول على وثيقة رسمية، أو غير ذلك من الإجراءات الإدارية. ويُعد الطلب الخطي أداة أساسية للتواصل الرسمي بين الفرد والإدارة، ويُظهر احترامًا للقنوات القانونية والتنظيمية. ولهذا، من الضروري تعلم كيفية كتابته بشكل صحيح ومنظم.
ما هو الطلب الخطي؟
الطلب الخطي هو رسالة رسمية موجَّهة إلى جهة معينة بهدف تقديم طلب معين، مكتوبة باللغة الرسمية المعتمدة، وتُراعي فيها قواعد الكتابة الإدارية من حيث الشكل والمضمون.
مكونات الطلب الخطي الرسمية:
لكتابة طلب خطي بطريقة سليمة، لا بد من احترام بنية واضحة تتكون من العناصر التالية:
1. معلومات المرسل (الطرف الطالب)
- الاسم الكامل
- العنوان الشخصي
- رقم الهاتف
- البريد الإلكتروني (إن وُجد)
- رقم بطاقة الهوية أو بطاقة التعريف الوطنية (اختياري حسب السياق)
2. تاريخ ومكان كتابة الطلب
- يُكتب التاريخ في الجهة اليمنى من الصفحة.
- مثال: "الرياض، في 15 مايو 2025"
3. المُرسَل إليه (الجهة المستقبلة)
- يُكتب في الجهة اليسرى أو وسط الصفحة.
- مثال: "إلى السيد مدير إدارة الموارد البشرية في وزارة التعليم"
4. الموضوع
- سطر أو جملة تُلخص موضوع الطلب.
- مثال: "الموضوع: طلب الحصول على شهادة خبرة"
-أو- "الموضوع: طلب الحصول على شهادة مدرسية"
5. التحية الافتتاحية حسب كل دولة عربية
نظرًا لاختلاف الصيغ الرسمية بين الدول العربية، يجب استعمال التحية الرسمية المعتمدة في كل دولة. إليك بعض النماذج:
- السعودية: "السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد،"
- الإمارات: "السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد،"
- قطر: "تحية طيبة، وبعد،"
- الكويت: "السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد،"
- المغرب: "سلام تام بوجود مولانا الإمام، وبعد،"
- مصر: "تحية طيبة وبعد،"
- تونس: "تحية احترام وتقدير، وبعد،"
- الجزائر: "تحية طيبة، وبعد،"
- لبنان: "تحية وبعد،"
- الأردن: "تحية طيبة، وبعد،"
- العراق: "السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد،"
- اليمن: "تحية طيبة، وبعد،"
✅ يُنصح باختيار التحية حسب العرف الإداري للدولة التي تُوجه إليها الطلب.
6. محتوى الطلب (المتن)
- يُكتب بلغة واضحة، خالية من الأخطاء.
- يحتوي على:
- سبب كتابة الطلب.
- توضيح الهدف.
- توجيه الطلب بشكل مباشر.
7. الخاتمة
- تُعبّر عن الشكر والتقدير.
- مثال: "وتفضلوا، بقبول فائق التقدير والاحترام."
المزيد من الصيغ الرسمية لافتتاح وعرض وختام الطلب في الرابط أسفله:
- عبارات ومضمون الطبات الرسمية والمراسلات الادارية
8. التوقيع
- اسم الطالب مرفق بتوقيعه.
نصائح ذهبية لكتابة طلب خطي ناجح:
- احترام الشكل العام: ترتيب العناصر بطريقة منظمة.
- الوضوح: تجنب الغموض والعبارات المعقدة.
- الاختصار المفيد: لا تفرط في التفاصيل غير الضرورية.
- اللغة السليمة: راقب قواعد اللغة والنحو.
- الرسمية في الخطاب: تجنب العبارات العامية أو العاطفية.
- الصدق والدقة: لا تبالغ في الأسباب ولا تُزوّر الحقائق.
- مطابقة الأعراف المحلية: استخدم التحية والخاتمة واللغة المتعارف عليها محليًا.
اقرأ أيضا:
- نموذج وطريقة ونصائح كتابة طلب خطي
- دليلك لاعداد وتقديم الطلبات الخطية للادارة
- كيفية كتابة طلب رسمي بصيغة احترافية
- كيف تكتب رسالة ادارية بشكل احترافي
نموذج طلب خطي رسمي يصلح لمعظم الدول العربية:
الرياض، في 15 مايو 2025
الاسم الكامل: محمد حسان
العنوان: شارع النصر، الرياض، المملكة العربية السعودية
رقم الهاتف: 0500000000
إلى السيد مدير إدارة الموارد البشرية
الموضوع: طلب الحصول على شهادة خبرة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد،
يشرفني أن أتقدم إلى سيادتكم بهذا الطلب، راجيًا منكم التفضل بمنحي شهادة خبرة تتعلق بالفترة التي عملت خلالها لدى مؤسستكم الموقرة، من سنة 2019 إلى سنة 2024.
أود أن أؤكد أنني كنت أؤدي واجباتي المهنية بكل التزام ومسؤولية، وأحتاج هذه الشهادة لإتمام ملف التوظيف لدى جهة جديدة.
وتفضلوا بقبول فائق التقدير والاحترام.
الإمضاء: .............
محمد حسان
نموذج طلب خطي رسمي بالمغرب :
الرباط، في 15 ماي 2025
الاسم الكامل: محمد محمودي
العنوان: شارع محمد الخامس، الرباط
رقم الهاتف: 0600000000
إلى السيد مدير مؤسسة ..............
الموضوع: طلب الحصول على شهادة مدرسية
سلام تام بوجود مولانا الإمام،
وبعد،
يشرفني أن أتقدم إلى سيادتكم بهذا الطلب، راجيا منكم التفضل بتمكيني من شهادة مدرسية تخص السنة الدراسية الحالية 2024-2025، وذلك لأسباب إدارية تتعلق بملفي الشخصي.
أؤكد لكم أنني أتابع دراستي بانتظام في مؤسستكم، وأحتاج هذه الوثيقة بشكل عاجل لإتمام إجراءات إدارية أخرى.
وتفضلوا، السيد المدير، بقبول فائق التقدير والاحترام.
الإمضاء: ..............................
محمد محمودي
حالات شائعة لاستخدام الطلب الخطي:
1. طلب وظيفة:
تستخدمه للتقديم على فرص عمل في القطاع العام أو الخاص.
2. طلب انتقال:
بين المدارس، الإدارات أو الوظائف.
3. طلب وثيقة:
كالشهادة المدرسية، شهادة العمل، أو نسخة من عقد إداري.
4. طلب رخصة:
مثل رخصة الغياب، البناء، التمدرس، أو السفر.
5. طلب استفسار أو توضيح:
من إدارة أو مؤسسة معينة.
أهمية الطلب الخطي في السياق الإداري:
- يُعد وثيقة رسمية تُوثق التواصل بين المواطن والإدارة.
- يُظهر احترام المتقدم للقواعد والمساطر الإدارية.
- يُستخدم كمرجع قانوني في بعض الحالات.
- يعكس مدى مهنية ووعي المتقدم.
تحميل نموذج الطلب الخطي:
📥 لتحميل نموذج Word قابل للتعديل:
تحميل طلب الحصول على شهادة الخبرة - DOC
تحميل طلب الحصول على شهادة مدرسية - DOC
📥 لتحميل النموذج بصيغة PDF:
طلب الحصول على شهادة خبرة - PDF
طلب الحصول على شهادة مدرسية - PDF
خاتمة:
إن تعلم كيفية كتابة طلب خطي رسمي يُعد من المهارات الأساسية التي يجب أن يمتلكها كل فرد، سواء طالب، موظف، أو مواطن يتفاعل مع المؤسسات. احترامك لشكل الطلب ومضمونه يُعبّر عن مدى وعيك واحترافيتك. ومن المهم جدًا مراعاة الفروق الثقافية واللغوية بين الدول العربية في الصيغ المستخدمة، حيث إن ذلك يُظهر احترافية إضافية في التعامل مع الإدارات المختلفة.
إذا كنت بحاجة إلى نماذج إضافية حسب نوع الطلب والدولة التي تتعامل معها، فنحن نوفر مكتبة متكاملة داخل موقع "النماذج دوت كوم" لجميع أنواع الطلبات الرسمية باللغة العربية والفرنسية، والتي ستجدونها في اقسام الموقع وخاصة قسم:
مرحبا بك اخي الكريم، اذا اعجبتك هذه النماذج، فلا تبخل علينا برآيك وأترك بصمتك، باضافة التعليق أسفله، وشكرا.