طلب التصريح بعقد الجمع العام التأسيسي للجمعية

- مقدمة حول تاسيس الجمعية بالمغرب:

هذا نموذج طلب مقدم من طرف اعضاء اللجنة التحضرية لتاسيس جمعية حول التصريح بعقد جمع عام تاسيسي. 

ومن المعلوم انه قبل تاسيس اي جمعية بالمغرب لا بد من القيام باجراءات تحضيرية عبر تاسيس اللجنة التحضرية للجمعية التي تتكون على الاقل من ثلاثة افراد، حيث يكون هدف وشغل اللجنة التحضيرية الاستعداد والتحضير للجمع العام التاسيسي للجمعية وصياغة القانون الاساسي ومحاضر التاسيس، كما تقوم بتوعية الساكنة المستهدفة واخبار السلطة المحلية والساكنة المستهدفة بموعد ومكان الجمع العام التاسيسي مع توجيه استدعاءات الحضور.

وخلال يوم انعقاد الجمع العام التاسيسي تتراسه اللجنة التحضيرية التي تقدم للحضور القانون الاساسي للجمعية للتعديل والتصويت عليه، وتنسحب اللجنة التحضرية اثناء عملية التصويت على اعضاء المكتب المسير للجمعية الذين ياخذون بعد ذلك المبادرة والمشعل نحو تحقيق الاهداف المتوخاة في القانون الاساسي للجمعية.

1: أهمية الجمع العام التأسيسي

يمثل الجمع العام التأسيسي البداية الرسمية لعمل الجمعية. في هذا الاجتماع، يتم مناقشة وصياغة القانون الأساسي، الذي يحدد أهداف الجمعية، وسبل تحقيقها، وكيفية تنظيم العمل الداخلي. كما يتم في هذا الاجتماع انتخاب الأعضاء المكلفين بإدارة الجمعية في مراحلها الأولى، مثل الرئيس، نائب الرئيس، والأمين.

2: الإجراءات المطلوبة لعقد الجمع العام

قبل عقد الجمع العام التأسيسي، يجب على الأعضاء المؤسسين إنشاء لجنة تحضيرية مسؤولة عن التحضير للاجتماع. هذه اللجنة تُرسل إشعارات إلى الجهات المعنية، مثل السلطات المحلية، وذلك للتصريح بعقد الاجتماع. النموذج الرسمي المقدم يتضمن معلومات مثل تاريخ ومكان الاجتماع، بالإضافة إلى أسماء ومناصب أعضاء اللجنة.

3: تقديم الطلب إلى السلطات المحلية

بعد صياغة النموذج الخاص بالتصريح بعقد الجمع العام التأسيسي، يتم تقديمه إلى السلطات المحلية مثل الباشا أو القائد الإداري. هذا الطلب يحتوي على معلومات حول الأعضاء المؤسسين والمكان المقترح لعقد الاجتماع. يجب تقديم الطلب بوقت كافٍ قبل تاريخ الاجتماع حتى تتمكن السلطات من الموافقة أو طلب تعديلات إذا لزم الأمر.

4: نموذج التصريح بعقد جمع عام تأسيسي لجمعية:

وللمزيد من نماذج الجمعيات والتعاونيات والوداديات وتحميلها في الرابط اسفله:
تحميل النماذج المعتمدة في تاسيس الجمعيات والتعاونيات
تحميل نماذج ومطبوعات خاصة بالجمعيات والتعاونيات

نموذج طلب التصريح بعقد جمع عام تأسيسي 
من طرف أعضاء اللجنة التحضيرية لجمعية

بسم الله الرحمن الرحيم.
.......... في ...............
من اللجنة التحضيرية
لتأسيس جمعية
إلــى السيد المحترم:
الباشا بباشوية.................

الموضوع: التصريح بعقد جمع عام تأسيسي لجمعية.
سلام تام بوجود مولانا الإمام المؤيد بالله.
وبعد:
يشرفنا نحن أعضاء اللجنة التحضيرية لتأسيس الجمعية أن نتقدم إلى سيادتكم الموقرة بطلبنا هذا، قصد احاطة سيادتكم علما انه تقرر عقد جمع عام تأسيسي للجمعية بقاعة بتاريخ على الساعة الثالثة بعد الزوال.

وعليه فإننا نصرحوا لديكم طبقا للقانون لكل غاية مفيدة.

وتفضلوا بقبول فائق احترامنا وخالص شكرنا.
والسلام.
الإمضــاء:
أعضاء اللجنة التحضيرية

الاسم الكامل
العنوان
المهنة
ب.ت.و
الصفة
التوقيع




رئيس الاجتماع
نائب الرئيس
مستشار


----------------

5: تحميل هذا النموذج في ملف الوورد doc: 

في الرابط أسفله:
-------

6: أسئلة شائعة مع إجاباتها

- ما هو الجمع العام التأسيسي للجمعية؟

هو الاجتماع الأول الذي يُعقد لتأسيس جمعية ومناقشة قانونها الأساسي وانتخاب مكتبها الإداري.

- هل يشترط إشعار السلطات المحلية قبل عقد الجمع العام التأسيسي؟

نعم، يجب تقديم طلب رسمي للسلطات المحلية للحصول على تصريح بعقد الجمع العام.

- من المسؤول عن تنظيم الجمع العام التأسيسي؟

اللجنة التحضيرية التي تتكون من الأعضاء المؤسسين هي المسؤولة عن تنظيم الجمع.

- ما هي الوثائق المطلوبة لتقديم طلب التصريح؟

الوثائق تشمل نموذج التصريح بأسماء الأعضاء المؤسسين ومكان وتاريخ الاجتماع.

- هل يجب توجيه دعوات للحضور للجمهور؟

نعم، يجب توجيه دعوات للحضور، وخاصة للأعضاء المحتملين والسلطات المحلية.

- ماذا يحدث خلال الجمع العام التأسيسي؟

يتم مناقشة القانون الأساسي للجمعية، تعديلاته إن لزم الأمر، وانتخاب المكتب الإداري.

- كيف يتم تقديم طلب التصريح؟

يتم تقديمه شخصياً أو عبر البريد للسلطات المحلية المختصة مثل الباشا أو القائد.

- ما هو دور اللجنة التحضيرية؟

تقوم بالإعداد للجمع العام التأسيسي وتنظيمه وإبلاغ السلطات المحلية بموعده.

- هل يمكن رفض طلب عقد الجمع العام التأسيسي؟

نعم، إذا لم يستوفِ الطلب الشروط القانونية المطلوبة، يمكن للسلطات رفضه أو طلب تعديلات.

- ما هي الخطوة التالية بعد الموافقة على عقد الجمع؟

بعد الموافقة، يتم عقد الاجتماع، ويبدأ تنفيذ القانون الأساسي وانتخاب أعضاء المكتب.

خاتمة

يُعد الجمع العام التأسيسي خطوة أساسية في مسار تأسيس الجمعية، إذ يضمن التنظيم القانوني والإداري السليم منذ البداية. من خلال اتباع الإجراءات القانونية وتقديم طلب التصريح إلى السلطات المحلية، يمكن للأعضاء المؤسسين المضي قدمًا في تأسيس الجمعية والمساهمة في التنمية المحلية والاجتماعية. لضمان نجاح هذه الخطوة، يجب التنسيق الجيد مع الجهات المعنية والالتزام بكافة المتطلبات القانونية.

abdocom
abdocom
أهتم كثيرا بالمحتوى الرقمي وأسعى الى تقديم رؤيتي الخاصة وتدوين كل ما تعلمته في الويب للإفادة في أعمال هادفة.
تعليقات