نموذج التقرير الادبي للجمعية

- تمهيد حول التقرير الادبي:

من المعلوم انه في كل دورة عادية او استثنائية وخلال كل جمع عام تقوم الجمعية بانجاز التقرير الادبي يتضمن مجموع الانشطة التي قامت بها الجمعية في تلك الفترة وذلك بشكل مفصل وتوضيحي، ويبين المجهود الذي قام به اعضاء المكتب في الفترة التي تولوا فيه مهام التسيير للجمعبة، ويوضح أيضا العمل الذي انجزته الجمعية في جميع المجالات التي تدخلت فيه.

ففي كل دورة عادية أو استثنائية، تقوم الجمعيات بإعداد تقارير أدبية تتضمن الأنشطة التي قامت بها خلال فترة معينة، مما يساعد في تقييم الأداء وتخطيط المستقبل.

أهمية التقرير الأدبي

التقرير الأدبي مهم لأنه يوثق جميع الأنشطة والمبادرات التي قامت بها الجمعية. كما يبرز الجهود المبذولة من قبل أعضاء الجمعية، ويعزز الشفافية والمساءلة.

عناصر التقرير الأدبي

مقدمة: تحتوي على معلومات عامة عن الجمعية وتاريخ تأسيسها.

الأهداف: تفصيل الأهداف التي تسعى الجمعية لتحقيقها.

الأنشطة: سرد للأنشطة التي نفذتها الجمعية، مثل:

محاربة الأمية

الصناعات التقليدية

المشاركة في المناسبات

تنظيم ندوات ومحاضرات

التحديات والحلول: مناقشة التحديات التي واجهتها الجمعية وكيف تم التعامل معها.

الخاتمة: تلخيص الأنشطة وإبراز التطلعات المستقبلية.

نموذج مقترح وجاهز للتقرير الادبي

سوف تجدون أسفله نموذج التقرير الادبي لجمعية وهو المعتمد في الغالب الاعم لدى الجمعيات، وهو نموذج جاهز وقابل للتحميل في ملف الوورد doc في الرابط اسفله، وفق الشكل التالي:

-------------

الجمعية النسوية

لتربية النحل

التقرير الأدبي

لموسم ----------

لقد قطعت الجمعية النسوية لتربية النحل أشواطا مهمة خلال مدة وجيزة وقصيرة لا تتعدى سنة واحدة من عمر هذه الجمعية، فقد تأسست جمعيتنا تحت اسم: الجمعية النسوية لتربية النحل بتاريخ 2000/01/01، ومنذ ذلك التاريخ وهي تحاول تحقيق الأهداف المتوخاة والمسطرة في القانون الأساسي للجمعية، فطبقا للمادة السابعة من القانون الأساسي للجمعية فإنها تعقد جمعا سنويا لتقييم نشاطها ووضع برنامج للسنة التالية، وهكذا قامت الجمعية بمجموعة من الأنشطة بمبادرات فردية وتضحيات من طرف كافة العضوات والمنخرطات ونذكرها كما يلـــي:

الأنشطة	ملاحظــات
محاربة الأمية	يوميا من الساعة الثانية إلى الساعة الخامسة مساء.
الصناعة التقليدية	وخاصة الطرز والخياطة.
لوازم الديكورات	المشاركة والتعليم والتعلم
إحياء جميع المناسبات والأعياد الدينية والوطنية	حفلات وجوائز
المشاركة في اليوم العالمي للمرأة	تنظيم حفل بهذا الصدد
المسابقات الثقافية.	يتم خلالها توزيع الجوائز
القيام بالزيارات حيث يوجد النحل بمرافقة المرشدة الفلاحية وبعض موظفي المركز الفلاحي .	تقدم لنا التوجيهات النيرة والإرشادات في مجال تربية النحل من طرف المرشدين والموظفين بالمركز الفلاحي.
الطبـــــــــخ	يوم أسبوعي بين العضوات للاستفادة من خبرات كل عضوة فيما بينهن، للنقاش والتطبيق.
القيام بندوات تكوينية	ندوات تكوينية كل شهر.
القيام بندوات تكوينية لمحاربة الأمية مع مؤسسات ومنظمات أخرى.	زيارات جمعيات ومؤسسات ومنظمات ذات صلة بالموضوع
القيام باجتماع داخلي للجمعية في كل شهر	اجتماع شهري للجمعية لمناقشة جميع المشاكل التي تتخبط فيها الجمعية ومحاولة إيجاد حلول لها.
القيام بعمليات تنظيف صناديق النحل والتشميع.	من طرف كل الأعضاء والمنخرطات.
استضافة الضيوف	استضافة أعضاء جمعيات اجنبية
القيام بأنشطة تحسيسية في مجال التوعية الصحية	اوراش
استضافة طبيبة نسائية	خلال شهور تم استضافة الطبيبة للتوعية الصحية حول الولادة وتنظيم النسل والصحة الجنسية...الخ

وفي الختام نتمنى تحقيق المزيد من الأنشطة والسير بالجمعية بخطوات ثابتة نحو تحقيق جميع الأهداف المتوخاة والمسطرة بالقانون الأساسي للجمعية، وبهذه المناسبة لا يفوتنا أن نتقدم بالشكر الجزيل إلى كل الحاضرات والحاضرين والى كل من ساهم ويساهم من قريب ومن بعيد في دعم هذه الجمعية ولو معنويا بتقديم الإرشادات والتوجيهات وغيرها.

والســـــــــلام./.

الإمضـــــــاء:

الرئيـــــسة الكاتبة العامة

.........................

-------------

- تحميل نموذج التقرير الادبي بصيغة doc:

من هنـــــا

-------

تحسينات للنموذج

- استخدام الجداول لتوضيح الأنشطة بشكل أفضل.

- إضافة رسوم بيانية لعرض البيانات الإحصائية.

- إدراج صور توثيقية للنشاطات لتعزيز التقرير بصريًا.

نصائح لإعداد تقرير فعال

- الشفافية: كن شفافًا في عرض الأنشطة والإنجازات.

- التفصيل: قدم تفاصيل كافية حول كل نشاط.

- التنظيم: حافظ على تنظيم جيد للفقرات والمعلومات.

الخلاصة

التقرير الأدبي هو أداة حيوية لتوثيق أنشطة الجمعيات وتعزيز الشفافية والمساءلة. إعداد تقرير شامل ومفصل يساعد في تحسين أداء الجمعية وتحقيق أهدافها بشكل فعال.