نموذج رسالة توصية وطلب تزكية الموظف الجديد

هل تبحث عن كتابة رسائل الموارد البشرية؟ 

تحميل نماذج من موقعنا: النماذج دوت كوم سيسهل عليك الأمر، فهذه النماذج تهدف لمساعدة الناس في الحصول على النماذج التي تناسبهم لاجل انجاز اجراءاتهم الادارية بالطريقة الصحيحة، حيث .يمكنك تعديل كل نموذج ليتناسب مع احتياجاتك.

النماذج تغطي العديد من الحالات: من رسالة العرض الوظيفي لـرسالة الاعتذار، كذلك تجد رسالات لفترة التجربة وأكثر.

أهم ما تحتاج معرفته عن رسائل التوصية للموظفين الجدد

هل تسأءلت يومًا عن مهمة وكيفية كتابتها بشكل جيد؟ 
هذه النصائح قد تفيدك وتقدم جواب على تساؤلاتك.

النقاط الرئيسية

• صياغة رسالة التوصية بطريقة تبرز مهارات الموظف.
• توفير أمثلة لرسائل توصية يسهل عملية كتابتها.
• معرفة أخطاء شائعة لتجنبها.
• إرسال رسالة التوصية بالطريقة المحترفة المناسبة.
• متابعة طلب الوظيفة بمجرد إرسال الرسالة.

1- ما هي رسالة التوصية للموظف الجديد؟

رسالة التوصية للموظف الجديد هي وثيقة مهمة تحكي عن إنجازاته وكفاءاته، وهذا النوع من الرسائل يوصي بتعيينه في مكان عمل جديد، تكمل هذه الرسالة بيان قوة الموظف الجديد لصالح منشأته الجديدة.

تعريف رسالة التوصية للموظف الجديد

رسالة التوصية تنقل تجربة وكفاءة الموظف الجديد في العمل وتدعو إلى إعطاءه فرصة في وظيفة معينة، بمعنى آخر، تظهر الرسالة طاقاته للشركة الجديدة.

أهمية رسالة التوصية للموظف الجديد

الوثيقة هذه تعطي فكرة عميقة عن مهارات الموظف وخبرته، وهو ما يساعد منشأة جديدة في اتخاذ قرار، وأيضا، ترفع فرص الموظف الجديد لكي يحصل على الوظيفة.

2- كيفية كتابة رسالة توصية فعالة

لكتابة رسالة توصية مميزة، اتبع نصائح هامة:

نصائح لكتابة رسالة توصية ناجحة

- ابدأ بجملة مليئة بالإيجابيات، خلاصة قوة المرشح.
- تحدث عن خبراته ومهاراته التي تناسب الوظيفة.
- ذكر امثلة حقيقية عن انجازاته في وظائفه القديمة.
- اظهر الصفات الرائعة للمرشح.
- اختم بتأكيد توصيتك وتمنياتك له بالتوفيق.

عناصر رسالة التوصية الجيدة

لكتابة رسالة توصية فعالة عليك التركيز على:

• وصف السبب وراء كتابة التوصية.
• تسليط الضوء على مهارات الموظف.
• ذكر امثلة من انجازاته.
• استعراض صفاته التي تزيد قيمته.
• تأكيد أنه اختيار مثالي للوظيفة.

باتباع هذه الارشادات، ستكتب رسالة توصية مقنعة وتبرز مهارات المرشح بوضوح.

3- صيغة طلب توصية وتزكية

عند كتابة رسالة طلب توصية وتزكية، يجب استخدام عناصر مهمة، هذه العناصر ستجعل الرسالة فعالة وناجحة.

بناء الجملة الافتتاحية

الرسالة تبدأ بجملة قوية تبرز نقاط قوة الموظف، ثم توضح لماذا يمتلك الموظف المؤهلات للوظيفة.

تفاصيل الخبرة والمهارات

بعد ذلك يأتي إبراز تفاصيل الخبرات المهمة، حيث هناك أيضًا الحاجة لذكر إنجازات الموظف من خلال أمثلة واضحة.

الختام والتوصية النهائية

في الختام، نؤكد على توصيتنا بقوة، ونشير لسبب جعل الموظف مؤهلًا للوظيفة، ونتمنى له النجاح في حياته المهنية.

4- أمثلة على رسائل توصية ناجحة

يمكنك الاطلاع على العديد من أمثلة رسائل توصية ناجحة. منها نموذج رسالة توصية علمية من جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن ونموذج خطاب تأكيد الوظيفة الذي يحتوي على توصية من Jotform. كما يوجد نماذج لرسائل توصية احترافية أخرى يمكن الاطلاع عليها.

تحتوي هذه النماذج على لغة موجهة وقوية، وتقدم أمثلة محددة عن قدرات الموصى بهم، ويشمل أيضاً ذلك ذكريات محددة عن أدائه، وهو مفيد لاقتناع القارئ بالموصى به.

الاطلاع على تلك النماذج يساعد في تحسين مهارات كتابة الرسائل، وهذا يضعك في موقف جيد لكتابة رسائل مميزة، ويبرز هذا النوع من التوصيات ويعرف القارئ على مؤهلات الموصى به بشكل واضح.

5- متى يجب طلب رسالة توصية؟

عند البحث عن فرص جديدة كطلب عمل جديد أو ترقية، يجدر بك طلب رسالة توصية، كذلك، يفيد طلبها عند حصولك على تأهيل جديد، يكون دليل على كفاءتك وإنجازاتك.

متى يجب طلب رسالة توصية؟ يمكن طلب رسالة التوصية في العديد من المواقف المهمة:

• عند التقدم لوظيفة جديدة في مؤسسة أخرى.
• قبل السعي للترقية أو تغيير الوظيفة لمرتب أعلى.
• عند الحصول على تأهيل جديد متعلق بعملك.

من تطلب منه التوصية؟

اختيار الكاتب يعد قرارًا مهمًا، من الأفضل أن يكون ذلك الشخص ملمًا بمواهبك وصفاتك، يمكنك اختيار مشرفك المباشر أو زميل ثقة، ذلك سوف يجعل الرسالة دقيقة وواقعية تعبر عن قدراتك.

6- نماذج جاهزة لرسائل التوصية

هناك العديد من النماذج لرسائل التوصية جاهزة، يمكنك استعمالها وتعديلها حسب احتياجك، تتضمن هذه النماذج بداية قوية واهتمام بالمهارات، ونهاية مؤثرة.

نماذج لرسائل التوصية العامة

النماذج العامة تناسب الفرص المختلفة كالترقيات أو الوظائف الجديدة، تبرز مهارات وإنجازات المرشح عموماً، وعلى العموم يمكنك العثور على أمثلة جيدة في المصادر المتخصصة.

نماذج لرسائل التوصية للمهن المحددة

بالنسبة للمهن المحددة كالهندسة أو التعليم، هناك نماذج خاصة، تركز على مهارات وخبرات قطاعك المهني، يمكنك الحصول عليها من مصادر اختصاصية.

7- الأخطاء الشائعة في كتابة رسائل التوصية

عندما نكتب رسائل توصية، يمكننا أن نقع في أخطاء شائعة، ومن الأمور المهمة تجنبها لجعل رسالتنا قوية ومؤثرة، نذكر من هذه الأخطاء ما يلي:

الأخطاء التي يجب تجنبها

1- يكون شائعاً استعمال لغة عامية. نحن لا نعطي تفاصيل دقيقة حول الأخطاء الشائعة في رسائل التوصية.
2- يجب ألا ننسى ذكر الانجازات والمساهمات الحقيقية للموظف.
3- هام أيضاً عدم تجاهل مهارات المرشح في رسائل التوصية وتركيزنا على كل ما هو ذات صلة.
4- تجنب استخدام عبارات غير حقيقية أو مبالغة في وصف قدرات المرشح.
5- من المهم التركيز أيضاً على قوة المرشح الشخصية والمهنية.
6- لا نكتب الرسالة بشكل عامـ بل يجب تخصيصها للوظيفة التي يتقدم لها المرشح.
7- من الضروري الفصل بين الحقائق والأفكار الشخصية في التوصية.

ان تجنب هذه الأخطاء يزيد من فعالية رسالتنا تجاه الموظف المرشح، وسوف تساعد في جذب الانتباه بطريقة قوية ومؤثرة.

8- إرسال رسالة التوصية بشكل احترافي

عندما تريد أن تكتب رسالة توصية، اتبع الإجراءات الاحترافية، هذا يجعل رسالتك تصل بشكل جيد، ويزيد فرص الشخص الذي توصي به بالحصول على وظيفة أو منحة.

خطوتان مهمتان هنا: اختيار الوسيلة المناسبة ومتابعة الرسالة بعد إرسالها.

اختيار وسيلة الإرسال المناسبة

فكر في كيفية إرسال الرسالةن هل تختار البريد الإلكتروني أم البريد العادي؟

إذا اخترت البريد الإلكتروني، استخدم العنوان الصحيح، وضمن الرسالة في متن البريد أو ضعها في ملف PDF. 

أما إذا أرسلت بالبريد العادي، استخدم ظرفاً رسمياً.

متابعة رسالة التوصية

لا تنسى متابعة الرسالة بعد ارسالها، وتأكد من وصولها بإلقاء نظرة عن كثب على آخر المستجدات مع الشخص الموصى به.

اتصل به للتأكد أن الجهة الأخرى استلمت الرسالة، وحاول جلب تأكيد رسمي من الجهة المستقبلة للتوصية.

باتباع هذه النصائح، ستزيد فرصة الموظف الموصى به في الحصول على الوظيفة، حيث تمثل رسالتك تأكيد قوة موهبته وكفاءته.

9- الخطوات التالية بعد إرسال رسالة التوصية

بعد ما ترسل رسالة توصية، لازم تاخذ بعين الاعتبار خطوات كتيرة ومهمة جدا لضمان نجاح طلبك ، منها ما يلي:

1. متابعة حالة طلب الوظيفة مع المرشح، وهذا لتأكيد انه تمت زيادة فرص نجاحك.
2. ضروري تأكيد وصول رسالة توصية لكل من الجهة التي بعتت لها، وهذا يضمن وصولها بالشكل المطلوب.
3. كن مع الشخص المرشح، وقد تحتاجه لدعم إضافي خلال الإجراءات.
4. إذا نجح المرشح، قم بتهنئه، واحتفل معه بوصوله الى الوظيفة.
5. لازم تحتفظ بنسخة من رسالة التوصية وتكون عندك في ملف الارشيف.

الخطوات اللي ذكرناها تساعدك لتتابع عملية التوصية بإحترافية، كما تزيد فرصتك في الحصول على الوظيفة.

عمل هذه الخطوات بعدما تبعت رسالة توصية، يزيد فرص نجاحك ويعطي المرشح الدعم الذي يحتاجه خلال تقدمه للوظيفة.

10- الاسئلة الشائعة: FAQ